Em uma empresa, existem diversos elementos que precisam passar periodicamente por manutenções. Isso inclui desde os equipamentos grandes utilizados pelo empreendimento até os aparelhos pequenos e outros itens, como aparelhos de ar condicionado e tantos outros.
Garantir a devida manutenção de toda a infraestrutura é indispensável para que a empresa seja produtiva e segura.
Se você é gestor ou supervisor de uma empresa e tem a responsabilidade de cuidar das manutenções, aqui estão instruções fundamentais para o seu trabalho. Nos tópicos a seguir, você encontrará indicações simples e práticas de como planejar os processos de manutenção de modo eficaz, seguro e econômico.
Plano de manutenção: entenda o que é e por que fazer
Vamos começar pela definição dessa atividade, entendendo, de modo preciso, em que ela consiste.
O plano de manutenção é uma série de documentos em que são registradas as informações importantes sobre o funcionamento de um maquinário e seu desempenho. Fazer o planejamento é determinar a periodicidade correta para a realização de manutenções em cada um dos equipamentos da empresa.
Assim, o plano é uma espécie de roteiro para as vistorias e manutenções das máquinas utilizadas pela equipe.
Esse planejamento é muito comum em empreendimentos industriais, cuja rotina de trabalho está diretamente ligada ao uso de seu maquinário. Entretanto, esse não é o único contexto que requer uma organização estratégica para a realização de manutenções. A realidade é que empresas de todos os setores têm essa demanda, pois todas fazem uso de algum tipo de equipamento que precisa de assistência periódica para garantir seu bom funcionamento.
Atrasos na frequência de manutenções pode fazer com que um determinado equipamento apresente falhas inesperadas que podem comprometer todo o andamento das atividades produtivas e/ou comerciais. Além disso, equipamentos sem essa vistoria e sem a realização dos reparos necessários podem aumentar a possibilidade de ocorrência de acidentes, colocando em risco a vida de profissionais e frequentadores do local e ao patrimônio. Portanto, o planejamento é importante para evitar prejuízos e danos mais graves e garantir o bom andamento do trabalho de uma empresa.
Dicas para planejar as manutenções do seu negócio
Agora que já está claro o que é e por que precisa ser feito o planejamento, vamos às instruções de como realizá-lo. Para isso, organizamos 4 dicas que podem te ajudar a planejar a agenda de manutenções do maquinário da empresa sob a sua supervisão. São elas:
- faça um mapeamento de todos os equipamentos e instalações;
- crie uma agenda para os serviços de manutenção;
- treine a equipe responsável pela manutenção;
- acompanhe a execução das tarefas.
Etapas como essas constituem o processo completo de elaboração e execução do plano de manutenção. A seguir, abordaremos cada uma dessas atividades, oferecendo um detalhamento maior a respeito do que são e de como podem ser feitas.
1 – Mapeamento de equipamentos e sistemas
Tudo começa com a documentação de todos os equipamentos, aparelhos, dispositivos e sistemas que fazem parte da infraestrutura da sua empresa. Esse documento é chamado de inventário.
Fazer esse registro completo é o modo mais eficiente de garantir que todos os itens recebam a devida atenção no momento de se agendar os serviços de manutenção. Para garantir uma documentação detalhada e eficiente, recomenda-se registrar o tipo de cada equipamento, suas especificações técnicas (modelo, fabricante, etc.) e os locais onde estão instalados. Também convém documentar o tipo de manutenção requerida para o bom funcionamento de cada máquina, de modo que se possa diferenciar as que exigem cuidados mais complexos das que podem ser supervisionadas de forma mais espaçada.
2 – Agenda de manutenções
Depois de registrados todos os elementos da infraestrutura que precisam de manutenção, é chegado o momento de organizar a agenda. Isso quer dizer organizar um cronograma completo com todas as manutenções necessárias, fazendo a devida distinção de quando cada uma delas precisa ser feita.
Nessa etapa, deve-se categorizar quais são as prioridades (o que é determinado por fatores como a frequência de utilização de uma determinada máquina, sua importância no processo produtivo da empresa, o grau de risco que ela pode oferecer, entre outros) e estabelecer a periodicidade correta para a manutenção de cada equipamento. Com isso, deve-se determinar os prazos para que as atividades sejam iniciadas e concluídas.
3 – Treinamento da equipe
A partir dos dados estabelecidos nas etapas anteriores, deve-se realizar o treinamento da equipe de técnicos que será responsável por realizar os procedimentos de manutenção necessários.
Os profissionais devem ser preparados por um especialista no tipo de trabalho em questão, de modo que todos estejam a par das necessidades técnicas e dos fatores de periculosidade envolvidos. Mas, também é importante que o supervisor da empresa, responsável pelo plano, participe do treinamento, salientando as particularidades dos equipamentos da empresa, as atividades que devem ser priorizadas no cronograma, entre outras informações.
4 – Acompanhamento
Chegamos à etapa final do planejamento de manutenção. Já contando com o inventário de equipamentos e sistemas do negócio, a agenda de manutenções e a equipe técnica treinada, o responsável pela supervisão pode focar seu trabalho em acompanhar a execução dessas tarefas.
Trata-se de uma etapa burocrática, uma vez que tudo já foi organizado e delegado. Ainda assim, a supervisão do processo é determinante para garantir a perfeita execução do que foi previamente planejado. Aqui, o seu objetivo é assegurar que tudo seja cumprido de acordo com o plano, de modo que nenhum detalhe seja deixado de lado. Nessa etapa, também é recomendável registrar a execução de cada procedimento. Isso ajuda na detecção de eventuais necessidades de alteração no planejamento.
Conclusão
Neste artigo, você pôde aprender o que é um plano de manutenção e qual a importância sua importância para as atividades de um empreendimento. Em seguida, você teve acesso a dicas de como realizar um planejamento que atenda às necessidades específicas do negócio que você supervisiona.
Seguindo essas orientações, você garante a realização dessa que é uma das mais importantes responsabilidades da gestão ou supervisão de um negócio: a manutenção de sua infraestrutura.
Aproveite essas dicas para pautar seu planejamento e obtenha êxito na manutenção da qualidade, da segurança e do bom funcionamento de todos os equipamentos utilizados pela empresa.